MS Access modernisieren

Bewährte Abläufe erhalten. Technische Grenzen überwinden.

Wir überführen gewachsene Access-Anwendungen in stabile Web-Lösungen, ohne die Arbeitsweise Ihrer Nutzer unnötig neu zu erfinden.

Typische Grenzen

Wenn eine wichtige Anwendung nicht mehr zuverlässig mitwächst.

01

Instabilität

Dateigröße, gewachsene Strukturen oder gleichzeitige Zugriffe führen zu Fehlern und Ausfällen.

02

Abhängigkeiten

Wissen, Makros und Sonderfälle liegen bei wenigen Personen und sind nur schwer nachvollziehbar.

03

Begrenzter Zugriff

Mehrbenutzerbetrieb, externe Zugriffe oder zeitgemäße Rollen und Rechte lassen sich kaum sauber abbilden.

04

Schwierige Erweiterung

Neue Berichte, Schnittstellen und Prozesse erhöhen Komplexität und Wartungsrisiko immer weiter.

Modernisierung mit Augenmaß

Nicht alles muss anders werden.

Die bestehende Access-Lösung enthält oft jahrelanges Fachwissen. Wir analysieren deshalb nicht nur Tabellen und Formulare, sondern auch die tatsächlich gelebten Abläufe.

  • Vorhandene Daten strukturiert übernehmen
  • Bewährte Abläufe und Begriffe erhalten
  • Vertraute Bedienmuster sinnvoll weiterführen
  • Rollen und Rechte für mehrere Nutzer einführen
  • Berichte, Importe und Exporte neu abbilden
  • Schrittweise um neue Funktionen erweitern
Praxis / Langjähriges Kundenprojekt

Leasing & Gerätemanagement

Von einer instabilen Access-Datei zum Hauptsystem einer Fachabteilung.

Für die Leasing-Abteilung eines führenden europäischen IT-Dienstleisters im Konzernumfeld modernisierten wir eine historisch gewachsene, geschäftskritische Access-Datenbank vollständig.

Ausgangslage

Die Datenbank war ungünstig strukturiert, instabil und schwer erweiterbar. Ihre Abläufe und vertraute Oberfläche waren für die Abteilung dennoch unverzichtbar.

Umsetzung

Wir entwickelten eine performante Web-Datenbank, übernahmen sämtliche Prozesse und hielten die Umstellung durch eine vertraute Bedienung bewusst niedrig.

Ergebnis

Die Anwendung läuft seit Jahren im Intranet als zentrales System und wird kontinuierlich um weitere Prozesse ergänzt.

PHPMariaDB / MySQLDatenmigrationRollen & RechteIntranet
Ausführliche Projektdarstellung

Zielarchitektur

Die neue Lösung passt zu Ihrer Infrastruktur.

01

Web-Anwendung im Intranet

Die Anwendung bleibt innerhalb des Unternehmensnetzes und ist dort ohne lokale Access-Datei für berechtigte Nutzer verfügbar.

02

Betreutes Hosting

Wenn ein sicherer externer Zugriff benötigt wird, übernehmen wir auf Wunsch Server, SSL, Backups, Updates und Monitoring.

03

Eigene Infrastruktur

Wir installieren die Lösung auf Ihrer vorhandenen Infrastruktur und arbeiten mit Ihrer internen oder externen IT zusammen.

04

Schrittweise Ablösung

Je nach Risiko können Datenübernahme, Tests und Umstellung geplant werden, ohne den laufenden Betrieb unnötig zu gefährden.

Kalkulation

Erst analysieren, dann belastbar planen.

Analyse & Entwicklung

100 € / Std.zuzüglich Umsatzsteuer
  • Sichtung der bestehenden Anwendung
  • Bewertung von Daten und Funktionen
  • Priorisierte Migrationsplanung
  • Umsetzung in überprüfbaren Etappen

Warum keine pauschale Migrationssumme?

Zwei Access-Dateien können äußerlich ähnlich wirken und technisch völlig unterschiedlich aufgebaut sein. Formulare, Abfragen, VBA-Code, Datenqualität und externe Verknüpfungen bestimmen den tatsächlichen Aufwand.

Nach einer ersten Sichtung erhalten Sie eine verständliche Einschätzung der Risiken, sinnvollen Schritte und erwarteten Größenordnung.

Vorgehen

Kontrolliert aus Access herauswachsen.

01

Sichten

Dateien, Daten, VBA, Schnittstellen und tatsächliche Nutzung untersuchen.

02

Priorisieren

Kritische Abläufe, Risiken und sinnvolle Migrationsschritte festlegen.

03

Überführen

Web-Lösung entwickeln, Daten übernehmen und gemeinsam testen.

04

Absichern

Umstellung begleiten, Nutzer einführen und Anwendung weiter betreuen.

Eine Access-Anwendung ist geschäftskritisch geworden?

Wir prüfen, wie sie sicher und nachvollziehbar modernisiert werden kann.

Access-Datei besprechen